Watson, wir haben ein Datenleck: DLP 2.0 rettet den Tag

Jan. 27, 2025

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In der heutigen digitalen Welt sind Daten das Herzstück jedes Unternehmens. Sie treiben Innovationen voran, unterstützen Entscheidungsprozesse und bieten einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Doch mit der zunehmenden Digitalisierung steigt auch das Risiko von Datenverlusten und -lecks. Ein unachtsamer Klick, eine falsch konfigurierte Freigabe oder ein böswilliger Angriff können dazu führen, dass sensible Informationen in die falschen Hände geraten. Hier kommt die neueste Version der Data Loss Prevention (DLP) von Microsoft Purview ins Spiel – ein wahrer Retter in der Not.

Neue Szenarien für Dateikontrollen in Purview

Die aktualisierte DLP 2.0 von Microsoft Purview bietet erweiterte Möglichkeiten zur Überwachung und Kontrolle von Dateien. Unternehmen können nun spezifische Richtlinien festlegen, die den Zugriff auf sensible Daten regeln und potenzielle Risiken frühzeitig erkennen. Beispielsweise können bestimmte Dateitypen oder -inhalte automatisch gekennzeichnet und deren Weitergabe eingeschränkt werden. Diese proaktive Herangehensweise stellt sicher, dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind oder wie sie übertragen werden.

Ein herausragendes Merkmal der DLP 2.0 ist die Fähigkeit, kontextbezogene Analysen durchzuführen. Das bedeutet, dass das System nicht nur den Inhalt einer Datei überprüft, sondern auch den Kontext, in dem sie verwendet wird. So kann es beispielsweise erkennen, ob eine sensible Datei per E-Mail an einen externen Empfänger gesendet oder auf ein unsicheres Gerät kopiert wird. In solchen Fällen kann DLP 2.0 automatisch Maßnahmen ergreifen, wie das Blockieren der Aktion oder das Benachrichtigen des IT-Sicherheitsteams.

Einsatz von Power Automate zur Erstellung benutzerdefinierter Workflows

Die Integration von DLP 2.0 mit Power Automate eröffnet Unternehmen neue Möglichkeiten zur Automatisierung von Sicherheitsprozessen. Power Automate ist ein Dienst, der es ermöglicht, Workflows zwischen verschiedenen Anwendungen und Diensten zu erstellen, um wiederholbare Aufgaben zu automatisieren. Durch die Verbindung mit DLP 2.0 können Unternehmen benutzerdefinierte Workflows erstellen, die bei Verstößen gegen DLP-Richtlinien automatisch ausgelöst werden.

Praktische Anwendungsfälle für DLP 2.0 und Power Automate

Die Kombination aus DLP 2.0 und Power Automate ist ein echter Gamechanger für den Schutz sensibler Daten. Hier sind einige praxisnahe Anwendungsfälle, die zeigen, wie Unternehmen diese Tools effektiv nutzen können:

1. Automatisierte Benachrichtigung bei Verstößen

Beispiel: Ein Mitarbeiter versucht, eine Datei mit sensiblen Informationen per E-Mail an einen externen Empfänger zu senden.
Lösung: DLP 2.0 erkennt den Verstoß und startet einen Power Automate-Workflow, der eine sofortige Benachrichtigung an den Vorgesetzten des Mitarbeiters sendet. Details wie der Name des Mitarbeiters und die betroffene Richtlinie sind enthalten.

2. Sofortige Sperrung bei unerlaubtem Zugriff

Beispiel: Ein externer Angreifer versucht, auf vertrauliche Unternehmensdaten zuzugreifen.
Lösung: DLP 2.0 erkennt den unbefugten Zugriff und aktiviert einen Workflow, der den Zugriff sperrt, eine Multi-Faktor-Authentifizierung erzwingt und ein Ticket im IT-Service-Management-System erstellt.

3. Automatisierte Verschlüsselung sensibler Dateien

Beispiel: Ein Mitarbeiter speichert eine Datei mit sensiblen Kundendaten in einer freigegebenen Cloud-Umgebung.
Lösung: DLP 2.0 identifiziert die sensiblen Informationen und startet einen Workflow, der die Datei automatisch verschlüsselt und den Zugriff nur für autorisierte Personen freigibt.

4. Protokollierung und Auditierung von Datenbewegungen

Beispiel: Ein Mitarbeiter kopiert sensible Daten auf ein externes Laufwerk.
Lösung: DLP 2.0 protokolliert die Aktion und erstellt mithilfe von Power Automate einen Audit-Bericht, der direkt an das Compliance-Team weitergeleitet wird.

5. Benutzeraufklärung bei potenziellen Verstößen

Beispiel: Ein Mitarbeiter versucht, eine Datei mit sensiblen Informationen über einen unsicheren Kanal zu teilen.
Lösung: DLP 2.0 erkennt den potenziellen Verstoß und sendet dem Mitarbeiter automatisch eine Benachrichtigung mit Informationen zu sicheren Datenpraktiken und Unternehmensrichtlinien.

Vorteile der Integration von DLP 2.0 und Power Automate

Effizienz: Automatisierte Workflows reduzieren den manuellen Aufwand und verbessern die Reaktionszeit.
Skalierbarkeit: Workflows können einfach erweitert oder angepasst werden, um neue Sicherheitsanforderungen zu erfüllen.
Konsistenz: Sicherheitsrichtlinien werden einheitlich und zuverlässig angewendet.
Schnelle Reaktion: Bedrohungen werden in Echtzeit erkannt und sofort behandelt.

Fazit

Die Kombination von DLP 2.0 und Power Automate gibt Unternehmen die Werkzeuge an die Hand, um ihre Daten proaktiv zu schützen und potenzielle Bedrohungen zu eliminieren. Die Automatisierung von Sicherheitsprozessen spart Zeit und Ressourcen und sorgt gleichzeitig für ein höheres Maß an Datensicherheit und Compliance.

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