Schlagwort: Datenschutz
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Chats, Kanäle, Copilot-Spuren – was Purview wirklich findet
„Nur mal eben schnell“ einen Teams-Chat durchsuchen? Klingt simpel, ist es aber nicht. Purview eDiscovery liefert nicht nur Chats, sondern auch Kanalposts, Copilot-Spuren und Meeting-Fragmente. Wer gezielt sucht, braucht die richtige Kombination aus ItemClass und Location – sonst wird aus einer simplen Abfrage schnell ein chaotisches Ergebnis und ein tiefer Eingriff ins Persönlichkeitsrecht.“
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Information Protection in der Sackgasse
Viele Unternehmen starten mit Microsoft Purview, ohne ein sauberes Konzept für Data Classification. Dabei ist Klassifizierung das Fundament für alle weiteren Funktionen wie DLP, Insider Risk Management und Retention. Ohne klare Labels wie „Public“, „Internal“, „Confidential“ oder „Secret“ greifen Compliance-Maßnahmen ins Leere. In diesem Beitrag zeige ich, warum Purview-Projekte oft scheitern, welche Rolle Sensitivity Labels…
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Beweissicherung bei Dateiaktivitäten: Was Microsoft jetzt ermöglicht
Mit der neuen Beweissicherung für Dateiaktivitäten in Microsoft Purview Endpoint DLP lassen sich Originaldateien als Beweismittel speichern. Doch Achtung: Die Funktion ist nur global aktivierbar – eine gezielte Auswahl nach Benutzer oder DLP-Regel ist aktuell nicht möglich. Der Artikel erklärt, wie die Konfiguration funktioniert, welche Einschränkungen bestehen und worauf Admins achten sollten.
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Warum ChatGPT dein internes Dokument nicht lesen kann (und Copilot manchmal auch nicht)
Erfahre, warum ChatGPT gelabelte Microsoft-Dokumente nicht lesen kann – und Copilot manchmal doch. Der Artikel erklärt praxisnah den Unterschied zwischen Sensitivity Labels und DLP in Microsoft Purview und zeigt anhand konkreter Szenarien, wie beide Schutzschichten zusammenspielen. Ideal für alle, die KI sicher in Microsoft 365 nutzen möchten.
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Label Wars: Episode IV – Eine neue Klassifizierung ✨
In diesem Beitrag zeige ich, wie Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) theoretisch den Zugriff von Copilot Agents auf streng vertrauliche Inhalte einschränken soll – und warum das in der Praxis derzeit noch nicht zuverlässig funktioniert. Anhand realer Tests und Szenarien wird deutlich: Trotz Label-Kennzeichnung greifen AI-Agents unter bestimmten Bedingungen dennoch zu. Eine kritische Einordnung…
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Von der Suche zum Fall: Wie Microsoft Content Search in eDiscovery überführt🔍
Microsoft hat die klassische Content Search im Compliance Center eingestellt und vollständig in Microsoft Purview eDiscovery integriert. Alle Inhaltssuchen werden nun zentral in einem systemgenerierten eDiscovery-Fall verwaltet, wodurch Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Berechtigungssteuerung deutlich verbessert werden. Unternehmen mit einer Microsoft 365 E3-Lizenz können weiterhin Inhalte durchsuchen und exportieren, haben jedoch nur eingeschränkten Zugriff auf Vorschau und…
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Von gestern zu morgen: Microsoft Purview verabschiedet die klassische Content Search 🌐
Früher war Content Search in Microsoft Purview ein eigenständiges Tool. Mit der neuen Struktur wurde sie in den eDiscovery-Fall „Content Search“ verschoben. Nur Fallmitglieder können nun Suchen sehen und bearbeiten, was die Kontrolle über sensible Daten verbessert.
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Copilot Agents: Noch auf der dunklen Seite der Macht 🌑
In diesem Artikel wollte ich zeigen, wie Microsoft Purview DLP Copilot Agents vor dem Zugriff auf vertrauliche Dokumente schützt. Leider zeigt mein Test: Es funktioniert noch nicht. Der Agent greift auf Daten zu, obwohl ein Label es verbietet – und meldet das Label erst, wenn er dazu gefragt wird.
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🚨 Copilot und Vertraulichkeit: Wenn Labels unsichtbar bleiben
Copilot for Web zeigt Sensitivity Labels oft nicht an – ein Risiko für die Datensicherheit und Compliance. In meinem Blogbeitrag erkläre ich, warum dieser blinde Fleck für Unternehmen kritisch sein kann.